In het kortEen recruiter of werkgever wil in korte tijd drie dingen begrijpen: wat je nu doet, welke ervaring je meebrengt en voor welke functie je geschikt bent. Een goed cv helpt daarbij. Het hoeft niet opvallend of uitgebreid te zijn. Het moet vooral helder, relevant en controleerbaar zijn.

Begin met een vaste en logische opbouw

Dat geldt voor een accountmanager net zo goed als voor een werkvoorbereider, monteur of projectleider. De inhoud verschilt per vak, maar de basis blijft gelijk. Met de stappen hieronder bouw je een cv dat prettig leest en genoeg aanknopingspunten geeft voor een eerste gesprek.

Zet bovenaan je naam, woonplaats, telefoonnummer en een professioneel e-mailadres. Een volledig woonadres is meestal niet nodig. Voeg eventueel een link naar je LinkedIn-profiel toe, mits dat profiel actueel is. Vermeld daarna in deze volgorde je profiel, werkervaring, opleiding en relevante vaardigheden of certificaten.

Werkervaring staat normaal gesproken in omgekeerd chronologische volgorde. Je meest recente baan komt dus eerst. Noteer per functie de functietitel, werkgever, plaats en periode. Gebruik maanden en jaren, bijvoorbeeld maart 2022 tot heden. Zo ontstaan er geen onnodige vragen over de duur van een dienstverband.

Voor de meeste professionals zijn één of twee pagina's voldoende. Heb je veel relevante projectervaring, dan kan een derde pagina functioneel zijn. Houd oude bijbanen of werk van twintig jaar geleden kort, tenzij die ervaring direct aansluit op de vacature. Een werkgever zoekt geen volledig levensarchief, maar bewijs dat jij het gevraagde werk aankunt.

Schrijf een profiel dat iets concreets zegt

Het persoonlijk profiel is een korte alinea van ongeveer vier tot zes regels. Noem je vakgebied, ervaringsniveau, sterke punten en het soort volgende stap dat je zoekt. Vermijd algemene eigenschappen zoals sociaal, flexibel of gedreven zonder verdere uitleg. Zulke woorden staan op veel cv's en zeggen weinig over je manier van werken.

Een concreet profiel voor een salesprofessional kan bijvoorbeeld luiden: "Accountmanager met zes jaar ervaring in technische B2B-verkoop. Gewend om bestaande klanten uit te bouwen en nieuwe relaties te openen bij maakbedrijven. Ik werk graag met duidelijke omzetdoelen en zoek een buitendienstfunctie waarin advies en commercie samenkomen."

Voor een uitvoerder in de bouw kan dat zijn: "Uitvoerder met ervaring in renovatie en planmatig onderhoud. Stuurt vaklieden en onderaannemers aan, bewaakt planning en kwaliteit en houdt bewoners en opdrachtgever op de hoogte. Zoekt een rol met meer verantwoordelijkheid voor meerdere projecten."

Pas dit profiel per sollicitatie aan. De basis mag hetzelfde blijven, maar leg de nadruk op wat de betreffende werkgever nodig heeft.

Beschrijf werkervaring met taken, schaal en resultaat

Alleen een functietitel is vaak onvoldoende. Dezelfde titel kan bij twee bedrijven heel ander werk betekenen. Beschrijf daarom per recente functie vier tot zes relevante punten. Begin met je verantwoordelijkheid en maak de omvang zichtbaar. Denk aan regio, klanttype, projectwaarde, teamgrootte, installaties, productgroepen of omzetverantwoordelijkheid.

Schrijf bijvoorbeeld niet alleen "verantwoordelijk voor klantcontact", maar: "Beheerde circa 45 zakelijke klanten in Noord-Holland en was het vaste aanspreekpunt voor offertes, leveringen en contractverlenging." Voor techniek werkt "Voerde preventief en correctief onderhoud uit aan elektrotechnische installaties in utiliteitsgebouwen" beter dan "deed onderhoud".

Resultaten zijn nuttig als je ze eerlijk kunt onderbouwen. Noem bijvoorbeeld een gerealiseerde omzetgroei, kortere doorlooptijd, minder herstelpunten of een project dat volgens planning is opgeleverd. Heb je geen exacte cijfers, beschrijf dan het zichtbare effect: "Introduceerde een vaste overdracht tussen verkoop en uitvoering, waardoor minder informatie ontbrak bij de projectstart."

Gebruik actieve werkwoorden, maar houd de toon zakelijk. Een cv wint aan geloofwaardigheid door details, niet door grote claims.

Kies opleidingen, certificaten en vaardigheden bewust

Noem opleidingen met naam, onderwijsinstelling, plaats en periode. Vermeld of je een diploma hebt behaald. Een onafgeronde opleiding mag op je cv staan als de inhoud relevant is, maar schrijf duidelijk dat je geen diploma hebt behaald. Dat voorkomt onduidelijkheid later in het proces.

In bouw en techniek zijn geldige certificaten vaak direct relevant. Denk aan VCA, NEN 3140, heftruckcertificaat, lascertificaten of specifieke producttrainingen. Noteer waar nodig de geldigheidsduur. Voeg ook rijbewijzen toe als reizen of werken op locatie bij de functie hoort.

Maak bij vaardigheden onderscheid tussen vakkennis en systemen. Voorbeelden zijn calculatie, koude acquisitie, AutoCAD, Revit, SAP, elektrotechnische storingsdiagnose of contractmanagement. Beoordeel jezelf niet met sterretjes of voortgangsbalkjes. "Excel: draaitabellen en rapportages" is duidelijker dan vier van de vijf bolletjes.

Talen kun je aanduiden met termen als moedertaal, professioneel werkvaardig of basisniveau. Wees ook hier precies. Een werkgever kan tijdens het gesprek eenvoudig van taal wisselen.

Houd de vorm rustig en goed leesbaar

Kies één duidelijk lettertype, voldoende witruimte en consequente tussenkoppen. Een eenvoudige lay-out werkt in vrijwel iedere sector. Gebruik maximaal enkele rustige accentkleuren en zorg dat tekst ook in zwart-wit leesbaar blijft. Tabellen, tekstvakken en grafische elementen kunnen bij sommige recruitmentsystemen verkeerd worden verwerkt. Een eenvoudige documentstructuur verkleint dat risico.

Sla je cv op als pdf, tenzij de werkgever expliciet om een ander formaat vraagt. Controleer na het opslaan of regels niet verspringen en links werken. Geef het bestand een herkenbare naam, bijvoorbeeld CV-Samira-de-Jong.pdf. Een bestandsnaam als cv_nieuw_def2.pdf oogt slordig.

Een foto is niet verplicht. Kies je ervoor, gebruik dan een recente, zakelijke foto waarop je goed herkenbaar bent. Persoonlijke gegevens zoals geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit en BSN zijn niet nodig. Zet ook geen referentiegegevens op je cv zonder toestemming van de betreffende persoon. De zin "referenties op aanvraag beschikbaar" kan, maar is evenmin noodzakelijk.

Controleer je cv voor iedere sollicitatie

Leg de vacature naast je cv en markeer welke eisen terugkomen. Staat er dat de werkgever iemand zoekt met ervaring in utiliteitsbouw, dealerschap, servicecontracten of teamleiding? Zorg dan dat die ervaring zichtbaar is als je die daadwerkelijk hebt. Neem woorden uit de vacature niet blind over. Gebruik ze alleen waar ze jouw werk correct beschrijven.

Controleer vervolgens data, spelling en contactgegevens. Laat iemand die jouw functie begrijpt het cv lezen met één vraag: is binnen een halve minuut duidelijk wat ik kan en wat ik zoek? Vraag niet alleen of het er mooi uitziet. Inhoudelijke onduidelijkheid is belangrijker dan een klein verschil in opmaak.

Verklaar loopbaangaten niet uitgebreid op het cv. Een korte, feitelijke aanduiding is genoeg, zoals mantelzorg, opleiding, reizen of herstel. Je kunt tijdens een gesprek meer context geven. Probeer een gat ook niet te verbergen met alleen jaartallen. Dat roept vaak juist extra vragen op.

Bewaar tot slot een basis-cv met al je ervaring. Maak daarvan per vacature een gerichte versie. Zo hoef je niet steeds opnieuw te beginnen en blijft de informatie tussen versies consistent.

Bespreek je volgende stap

Wil je jouw situatie, cv of arbeidsvoorwaarden persoonlijk toetsen? We denken praktisch met je mee.

Bekijk kandidaten

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een cv zijn?

Eén tot twee pagina's is voor de meeste kandidaten passend. Een derde pagina kan nuttig zijn bij veel relevante projecten, technische certificeringen of een lange loopbaan. Schrap informatie die niets bijdraagt aan de functie waarop je solliciteert.

Moet ik hobby's op mijn cv zetten?

Dat hoeft niet. Hobby's kunnen een gesprek openen of iets relevants laten zien, bijvoorbeeld vrijwilligerswerk als penningmeester of het restaureren van motoren bij een technische functie. Houd het kort en vermijd informatie die geen professioneel doel heeft.

Hoe vermeld ik een periode zonder werk?

Noteer de periode eerlijk en geef eventueel een korte feitelijke toelichting. Je hoeft medische of persoonlijke details niet op je cv te zetten. Bereid wel een rustig antwoord voor op vragen tijdens het gesprek, met de nadruk op je huidige beschikbaarheid en motivatie.

Is één cv voor alle vacatures voldoende?

Een goed basis-cv wel, maar de versie die je verstuurt vraagt meestal kleine aanpassingen. Verander vooral je profiel, de volgorde van vaardigheden en de nadruk binnen je werkervaring. De feiten en data blijven natuurlijk gelijk.